Relances, factures à saisir, rapports du lundi, données recopiées d'un logiciel à l'autre : on relie vos outils actuels pour que ça se fasse tout seul, avec une trace de chaque action et une personne qui valide ce qui compte.
Les mêmes informations sont recopiées entre Excel, le logiciel métier et la comptabilité. Les relances dépendent de la mémoire d'une personne. Les factures fournisseurs attendent dans une boîte e-mail. Le rapport du lundi prend la matinée.
Chaque tâche prise seule est petite. Ensemble, elles occupent une personne à temps partiel et introduisent des erreurs que l'on découvre trop tard.
Devis sans réponse, factures échues, documents manquants : des séquences qui partent à l'heure depuis vos boîtes et cessent dès qu'une réponse arrive.
Factures fournisseurs reçues par e-mail, montants et référence QR extraits, brouillon prêt à valider dans votre comptabilité.
CRM, logiciel métier, comptabilité, Odoo : les informations passent d'un outil à l'autre quand ils disposent d'un export ou d'une API.
Le rapport hebdomadaire, la synthèse avant un rendez-vous, l'alerte quand un indicateur sort du cadre.
Chaque action est tracée. Ce qui engage l'entreprise passe par une personne.
SnapSolution, notre cockpit interne
Envoi programmé des e-mails de prospection depuis la boîte de chaque fondateur, relances automatiques, détection des réponses, facturation suisse avec QR-code. En production, utilisé chaque jour.
Menuiserie vaudoise, 27 collaborateurs
Factures fournisseurs reçues par e-mail et lues automatiquement, référence QR comprise, dans Odoo 19. En cours de déploiement.
Nos flux n8n envoient et relancent depuis les boîtes Gmail existantes des fondateurs : base scorée, relances et facturation sont reliées, et les relances s'arrêtent dès qu'une réponse arrive.
On commence par la tâche qui coûte le plus d'heures, on la décrit avec la personne qui la fait aujourd'hui, et on la met en service sur un périmètre réduit.
On utilise n8n, un outil d'automatisation que vous pouvez lire et reprendre, et des agents IA quand il faut comprendre un contenu non structuré. Vous restez propriétaire des flux.
Les trois relient des outils. On utilise n8n, un outil d'automatisation hébergé selon vos contraintes, qui se lit comme un schéma. Quand un flux doit comprendre un e-mail ou un document, on y ajoute un agent IA.
Souvent, oui, par un export régulier ou une boîte e-mail dédiée. On le vérifie au cadrage, outil par outil, avant de promettre.
Le prix se fixe au cadrage, par écrit. Une première automatisation sur un flux ciblé reste un projet court. Ce qui fait le prix : le nombre d'outils à relier, la qualité de leurs exports et le niveau de validation souhaité. Ce qui est inclus : le cadrage écrit, la mise en service, la formation et le journal des actions.
Trente minutes pour comprendre votre besoin. Gratuit, sans engagement.
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