Passer à Odoo sans perdre vos données ni vos habitudes
Un logiciel métier d'un côté, une comptabilité de l'autre, et quelqu'un qui recopie entre les deux chaque fin de mois. Odoo réunit ventes, achats, comptabilité, projets et RH dans un seul outil. On s'occupe de la migration, de la reprise des données et de ce qu'Odoo ne fait pas tout seul.
Pourquoi les projets ERP dérapent
Le logiciel n'est presque jamais le problème. Ce qui fait déraper une migration, ce sont les données : des exports incomplets, des clients en double, des chantiers ouverts à cheval sur deux systèmes, des factures partielles que personne n'a documentées. On les découvre trop tard, la veille de la mise en service.
L'autre piège est de vouloir tout personnaliser. Chaque module développé pour Odoo doit être maintenu à chaque nouvelle version. Dans la plupart des cas, les applications standard suffisent, et ce qui manque se construit mieux à côté qu'à l'intérieur.
Ce qu'on met en place
Atelier de cadrage, CHF 900 par jour
Un à trois jours selon la taille de l'entreprise, sur vos vrais exports. Ce qui bascule et quand : comptabilité, ventes, achats, projets, RH. Ce qui reste dans l'ancien outil pendant la transition, ce qui vient plus tard, comme la paie. Vous repartez avec un plan et un chiffrage ferme.
Reprise des données
Clients, fournisseurs, articles, employés, postes ouverts. Les exports sont analysés, nettoyés et rechargés par scripts rejouables, puis vérifiés au centime.
Comptabilité suisse
Plan comptable suisse, TVA, factures avec QR-code. Réception des factures fournisseurs par email avec lecture automatique, référence QR comprise.
Hébergement et environnements
Odoo.sh avec production, préproduction et développement séparés, pour tester chaque changement avant vos utilisateurs.
Applications autour d'Odoo
Ce qu'Odoo ne fait pas bien, on le construit à côté et on le branche par l'API : application employés sur téléphone, configurateur de devis, portail client.
Emails et intégrations
Envoi et réception depuis vos adresses Microsoft 365 ou Google, alias de facturation, connexions avec vos autres outils.
Ce qu'on a déjà construit
Menuiserie vaudoise, 27 collaborateurs
Remplacement d'un logiciel métier et d'une comptabilité séparés par Odoo 19 : comptabilité, ventes, achats et employés. Données reprises depuis les exports existants, factures fournisseurs lues automatiquement, espace employé sur téléphone branché sur l'API. Paie prévue dans un second temps. En cours de déploiement.
SnapSolution
Notre propre facturation suisse avec QR-code et notre CRM tournent sur des outils qu'on a construits nous-mêmes. On applique à nos clients la discipline qu'on s'applique.
Comment on s'y prend
On documente avant de supposer. Chaque hypothèse sur vos données est vérifiée sur un vrai export avant d'être écrite dans le plan. C'est plus lent la première semaine, et c'est ce qui évite les mauvaises surprises la dernière.
On reste au plus près du standard. Une fonction développée dans Odoo est une fonction à maintenir à chaque mise à jour. Quand le standard ne suffit pas, on construit une application à côté, plus simple à faire évoluer.
Questions fréquentes
Êtes-vous partenaire officiel Odoo ?
Non. Nous sommes une agence indépendante qui conçoit et met en place des projets Odoo, et qui développe les applications autour. Vos licences Odoo restent à votre nom, directement chez l'éditeur.
Odoo Community ou Enterprise ?
Ça dépend des modules dont vous avez besoin. La comptabilité complète, l'hébergement Odoo.sh et plusieurs applications métier demandent la version Enterprise. On le tranche au cadrage, chiffres à l'appui.
Peut-on garder notre ancien logiciel pendant la transition ?
Oui, et c'est souvent préférable. On fait tourner les deux en parallèle sur une période définie, le temps de vérifier que tout est juste, avant de couper l'ancien.
Combien coûte un projet Odoo avec vous ?
Le cadrage est facturé CHF 900 par jour, un à trois jours selon la taille de l'entreprise et le nombre de logiciels à remplacer. Il débouche sur un chiffrage ferme de la mise en place et de la reprise des données. Les licences Odoo et l'hébergement Odoo.sh sont facturés par l'éditeur, à votre nom, et nous vous aidons à les dimensionner.
Et la paie ?
Elle peut basculer plus tard que le reste. Démarrer une paie suisse en milieu d'année est risqué. On la planifie souvent pour le 1er janvier.
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