Des outils faits par des gens qui ont travaillé en usine
Planification, achats, production : on a exercé ces métiers dans l'industrie romande avant de construire des logiciels. On sait ce que coûte un fichier Excel de 45 onglets, un ERP que personne n'ouvre et un appel d'offres géré par email.
Ce qu'on a vu de l'intérieur
Dans une PME industrielle, l'ERP couvre la comptabilité et une partie des stocks. Tout le reste vit à côté : le suivi des fournisseurs dans un tableur, les comparaisons d'offres dans des emails, les heures sur des fiches, les devis de produits sur mesure refaits à la main à chaque demande.
Ajouter un module à l'ERP coûte cher, prend des mois et répond rarement au besoin exact. Alors les équipes bricolent, et la connaissance reste dans la tête de deux ou trois personnes.
Ce qu'on peut mettre en place
Sourcing et appels d'offres
Recherche de fournisseurs, comparaison des offres sur des critères explicites, suivi du premier contact au contrat, avec une trace de chaque décision.
Factures fournisseurs
Réception par email, lecture automatique des montants et de la référence QR, brouillon comptable prêt à valider.
Heures et coûts par projet
Saisie sur téléphone à l'atelier ou sur site, rattachée à la commande ou au projet, pour lire la rentabilité en cours de route.
Configurateur de devis
Pour les produits sur mesure, le prix se calcule à partir des dimensions et des options, avec la même logique à chaque fois.
Passage à Odoo
Ventes, achats et comptabilité dans un seul outil, données reprises depuis vos logiciels actuels et vérifiées avant la bascule.
Automatisation des tâches administratives
Rapports qui se génèrent seuls, relances qui partent à l'heure, données qui ne se recopient plus d'un outil à l'autre.
Ce qu'on a déjà construit
SnapSource, notre logiciel de sourcing
Recherche de fournisseurs assistée par IA, comparaison multicritère, suivi de l'appel d'offres au contrat. Conçu à partir de notre propre expérience des achats industriels. En production, ouvert en bêta sur invitation.
Menuiserie vaudoise, 27 collaborateurs
Passage à Odoo 19 pour les ventes, les achats et la comptabilité, factures fournisseurs lues automatiquement, heures et frais saisis par projet, configurateur de devis en bêta. En cours de déploiement.
Pourquoi ça marche avec nous
Les deux fondateurs viennent de la planification et des opérations dans l'industrie romande. On n'a pas besoin qu'on nous explique ce qu'est un délai fournisseur, une rupture ou un plan de charge.
On ne remplace pas votre ERP par principe. On regarde d'abord ce qu'il fait bien, puis on construit autour ce qui manque, branché sur ses données.
Questions fréquentes
Faut-il changer d'ERP ?
Pas forcément. Si votre ERP ouvre ses données, on construit à côté et on s'y branche. On ne recommande une migration que lorsque l'outil actuel bloque réellement.
Pouvez-vous essayer SnapSource chez nous ?
SnapSource est en bêta sur invitation. Si votre équipe achats veut le tester sur un vrai projet de sourcing, écrivez-nous.
Travaillez-vous avec des grandes entreprises ?
Notre terrain, ce sont les PME, jusqu'à environ 250 personnes. Au-delà, les cycles de décision et les contraintes informatiques demandent une autre organisation que la nôtre.
Pour aller plus loin
- Intégration Odoo
- Planning et heures terrain
- Réduire par 3 le temps de sourcing industriel grâce à l'IA
Votre situation ressemble à celle-ci ?
Trente minutes pour comprendre votre besoin. Gratuit, sans engagement.