Planning, heures et frais de vos équipes terrain, enfin au même endroit
Quand le planning vit dans un fichier Excel, les heures sur des feuilles volantes et les frais dans une boîte à chaussures, personne ne sait vraiment ce qu'un chantier a coûté. On construit l'outil que vos équipes ouvrent sur leur téléphone, et que le bureau relit sans ressaisir.
Ce qui se passe quand l'équipe grandit
Jusqu'à une dizaine de personnes, un tableur partagé et un chef d'équipe organisé suffisent. Au-delà, les heures arrivent en fin de semaine, recopiées de mémoire. Les frais remontent avec trois semaines de retard. Les absences se découvrent le lundi matin. Et la question qui compte, combien ce chantier nous a réellement coûté, reste sans réponse jusqu'à la clôture des comptes.
Les logiciels du marché répondent en partie, mais ils imposent leur logique, une licence par employé et des écrans pensés pour le bureau, pas pour un ouvrier qui a des gants et deux minutes entre deux tâches. Résultat : l'outil est acheté, puis contourné.
Ce qu'on met en place
Saisie sur téléphone, sans compte à gérer
Une application web installée sur l'écran d'accueil. L'employé entre avec un code personnel, choisit le chantier ou le client, saisit ses heures en deux touches.
Frais avec photo du ticket
Le ticket est photographié sur place, rattaché au projet et soumis au responsable. Plus de reçus perdus ni de remboursements oubliés.
Absences et vacances
Demande depuis le téléphone, solde visible, validation par le bureau. Le planning se met à jour sans ressaisie.
Planning et remplacements
Qui est où, quand, et qui remplace qui en cas d'absence. Les règles propres à votre métier, majorations, nuits, jours fériés cantonaux, sont calculées par l'outil.
Rentabilité par chantier ou par client
Chaque heure et chaque frais tombent sur le bon projet. Le coût réel se lit pendant le chantier, pas six mois après.
Branché sur vos logiciels
Les heures validées partent vers la paie, la facturation ou votre ERP, Odoo compris, sans export manuel.
Ce qu'on a déjà construit
Menuiserie vaudoise, 27 collaborateurs
Espace employé sur téléphone, branché sur Odoo : heures et frais saisis sur le projet, vacances demandées en ligne, validation au bureau dans les écrans standard. Les ouvriers n'ont pas besoin de licence Odoo. En cours de déploiement.
Entreprise de rénovation, arc lémanique
Back-office de suivi des chantiers : étapes, documents, photos et jalons partagés avec le client. En production.
Comment on s'y prend
On commence par passer une demi-journée avec ceux qui saisiront les données, pas seulement avec la direction. Un outil terrain réussit ou échoue sur sa simplicité, et ça ne se devine pas depuis un bureau.
On livre ensuite par petits lots utilisables : la saisie des heures d'abord, parce que c'est là que la rentabilité se joue, puis les frais, puis les absences. Chaque lot est testé par une ou deux personnes de l'équipe avant d'être ouvert à tous.
Questions fréquentes
Faut-il une licence par employé ?
Non. L'application est la vôtre, il n'y a pas de coût par utilisateur. Si elle est branchée sur un ERP comme Odoo, elle passe par un compte technique unique, ce qui évite une licence par ouvrier.
Mes employés ne sont pas à l'aise avec l'informatique. Ça va marcher ?
C'est précisément la contrainte de départ. Gros boutons, un code au lieu d'un mot de passe, deux à trois touches par saisie. On teste avec les personnes les moins à l'aise avant de généraliser.
Est-ce que ça fonctionne sans réseau sur le chantier ?
L'application s'installe sur le téléphone comme une app. Le fonctionnement hors ligne se décide au cadrage selon vos chantiers, il ajoute du travail et n'est pas toujours nécessaire.
Combien de temps pour être opérationnel ?
Un premier lot utilisable, la saisie des heures, se livre en deux à trois semaines. Le reste suit par étapes. Le Sprint de démarrage permet de chiffrer l'ensemble avant de s'engager.
Pour aller plus loin
- Intégration Odoo
- Construction et artisanat
- Planning terrain sous Excel : pourquoi ça craque à 15 personnes
Votre situation ressemble à celle-ci ?
Trente minutes pour comprendre votre besoin. Gratuit, sans engagement.